进入新时代以来，大数据、人工智能、信息化的飞速发展和智能产品的应用，已经改变了人们接收信息和学习的习惯，为顺应社会变革，博物馆在日常工作中也不断探索新科技带来的新变化，智慧博物馆的概念也应运而生。
一、智慧博物馆突破了时空限制
博物馆一直以来都给人以传统、古老、经典、刻板的印象，受到观念、场地、资金、人力的限制，博物馆的基本陈列通常几年之内是没有任何改变的，有些条件较差的博物馆甚至从建馆以后的十几年都不会有什么变化。能展现在观众面前的展品也仅仅是馆藏的冰山一角，这并非不愿展出，而是不能展出，有的是因为空间场地问题，有的是因为藏品脆弱无法展出。而智慧博物馆就可以真正打造出24小时为观众服务的博物馆，观众能获取的信息量也大得多。智慧博物馆对时空的突破，大大拓展了传统博物馆的传播功能。
二、智慧博物馆拉近了博物馆与观众的距离
现在人们接受信息的渠道与方式更加多元，随着互联网和智能设备的发展，智慧博物馆也是人们身边的博物馆。在家中、在路途上、在学校随时随地都可以欣赏到博物馆中珍贵的文物，观众近距离地观赏文物的精彩之处，了解文物背后的故事，学习文物中所反映出的文化、历史、艺术等知识。
三、智慧博物馆改变了博物馆从业人员的工作方式
博物馆的各项工作，无论是收藏、管理、研究、展示、教育都将由于智慧博物馆的发展而被重新激发活力，大多数业务工作也将借助数字化平台升级转型，它将为博物馆人带来新的工作模式和工作方法，也将更有助于人们创新型思维的产生和活跃。智慧博物馆提高了研究人员的工作效率，能够更便捷地将不同地方的藏品做深度比较、研究，信息获取更为多元。对于脆弱的文物如纸质品、丝织品等可以随时反复观看研究。
